venerdì 14 luglio 2017

Chi fornisce la PEC

Chi fornisce la PEC: l’elenco dei gestori e certificatori

Se riuscite a inviare quotidianamente messaggi di posta certificata è merito di gestori e certificatori. Ecco chi sono e cosa fanno

22 Giugno 2017 - Che la PEC sia uno degli strumenti comunicativi più apprezzati dai professionisti e dalle aziende italiane è confermato dagli oltre 200 milioni di messaggi scambiati ogni trimestre nel nostro Paese. Un successo dettato dalla maggior sicurezza offerta dal servizio e dalla possibilità di “timbrare” i documenti allegati con la firmadigitale. Per garantire standard di qualità sempre più elevati, l’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale) ha stabilito delle norme ben precise che consentono a società di capitale, enti pubblici o privati di entrare a far parte degli elenchi dei gestori del servizio PEC e certificatori di firma elettronica. Si tratta di tecnologie distinte e separate ma può capitare che la stessa azienda o lo stesso ente facciano parte di entrambi gli elenchi.

Differenze tra gestori e certificatori di Posta Elettronica

Chi gestisce la PEC e certifica la firma elettronica sono iscritti a due differenti elenchi controllati dall’Agenzia per l’Italia Digitale (abbreviato in AgID).

L’elenco dei gestori di posta elettronica è composto da quelle società di capitali o enti della Pubblica Amministrazione che abbiano fatto richiesta di iscrizione all’AgID. I gestori PECdevono:

possedere i requisiti di onorabilità;
essere in possesso delle capacità tecniche e del personale competente per svolgere il servizio di PEC in piena affidabilità e sicurezza;
adottare tutte le misure per garantire integrità e sicurezza del servizio PEC prevedere servizi di emergenza che assicurano in ogni caso il completamento della trasmissione.

Nell’elenco dei certificatori di firma elettronica possono esserci, a loro volta, sia società di capitali sia Pubbliche Amministrazioni che abbiano ottenuto il riconoscimento del possesso di determinati requisiti in termini di qualità e di sicurezza. In particolare, i certificatori devono essere in grado di emettere certificazioni qualificate conformi alla Direttiva europea 1999/93/CE e alla normativa nazionale in materia.

Elenco dei gestori PEC

I gestori di Posta Elettronica Certificata in Italia sono:

ACI Informatica;

Actalis;
Ancitel;
Aruba PEC;
Cedracri;
Consiglio Nazionale del Notariato;
Fastweb;
IN.TE.SA;
Infocert;
InnovaPuglia;
INTRED;
ITnet;
KPNQwest Italia;
Namirial;
Numera Sistemi e Informatica;
Poste Italiane;
Regione Basilicata;
Regione Marche;
Register It;
Sogei – Società Generale d’Informatica;
Telecom Italia Trust Technologies;
TWT;

Università degli Studi di Napoli Federico II.

Elenco dei certificatori di firma elettronica

I certificatori italiani sono:

Actalis;
Aruba PEC;
Banca d’Italia;
Credacri;
Comando C4 Difesa – Stato Maggiore della Difesa;
Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili;
Consiglio Nazionale del Notariato;
ICBPI – Istituto Centrale delle Banche Popolari Italiane S.p.A;
IN.TE.SA.;
Infocert;
Intesa SanPaolo;
Lombardia Informatica;
Namirial;
Poste Italiane;
Telecom Italia Trust Technologies;
Zucchetti.

Creditori senza PEC

PMI

Creditori senza PEC: cosa dice la legge

La legge 221/2012 dispone delle comunicazioni del curatore ai creditori

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27 Giugno 2017 - La legge 221/2012 dispone che le comunicazioni del curatore ai creditori sono effettuate tramite PEC all’indirizzo rinvenuto presso il Registro delle imprese e/o l’INIPEC o a quello indicato dal creditore. Insomma, un’importante novità che ha rivoluzionato le norme che regolano le procedure concorsuali. Cosa ha comportato questo cambiamento?

La norma prevede infatti, che il curatore comunichi la PEC della procedura mediante trasmissione all’indirizzo di posta elettronica dei creditori e dei terzi che vantano diritti sui beni in possesso del fallito, qualora tali indirizzi risultino dal registro delle imprese o dall’Indice Nazionale degli indirizzi di posta elettronica certificata delle imprese e dei professionisti e, in ogni caso, a mezzo lettera raccomandata o fax presso la sede dell’impresa o la residenza del creditore.

La trasmissione va effettuata con l’avviso di cui all’articolo 92 nel fallimento, quello di cui all’articolo 171 nel concordato, quello di cui all’articolo 207 nella liquidazione coatta amministrativa e quello di cui all’articolo 22 del D.lgs. n. 270 del 1999 nelle procedure in cui alla data del 19 dicembre 2012 le stesse non erano già state eseguite.

Dopo l’entrata in vigore della legge inoltre, nei termini previsti dalla legge fallimentare, i creditori che vogliono insinuarsi al passivo trasmettono la domanda di ammissione allo stato passivo, mediante la propria PEC, alla PEC del Curatore.

In pratica, le domande di ammissione allo stato passivo, corredate dai documenti, dovranno essere inviate al curatore esclusivamente via PEC tramite documento informatico creato in formato digitale e con firma digitale, ovvero tramite scansione del documento creato in formato cartaceo, sottoscritto dal ricorrente e digitalizzato tramite scansione.

Questo importante cambiamento comporta un vero e proprio alleggerimento delle attività della Cancelleria del Tribunale e l’attribuzione al Curatore della responsabilità delle operazioni di ricezione delle domande, dell’assegnazione numero di cronologia delle domande e della spedizione al creditore della ricevuta di deposito della domanda.

E per chi non dispone di una PEC?
A dire il vero, non è necessario essere titolari dell’indirizzo PEC. Si può comunicare anche la PEC di una terza persona, che può essere un familiare, un amico o il professionista di fiducia. Per comunicare con il curatore infatti, non è necessario disporre di un proprio indirizzo PEC.

Per quanto riguarda i creditori stranieri, non è possibile inviare loro le comunicazioni via PEC, in quanto potrebbero non avere un indirizzo PEC (la PEC è un’invenzione tutta italiana e retta da norme italiane). I creditori stranieri possono però appoggiarsi ad un professionista italiano dotato di un indirizzo PEC per le comunicazioni con il curatore.

Il curatore trasmetterà tutti i principali atti della procedura come lo stato passivo esecutivo, le relazioni periodiche, i piani di riparto, il conto della gestione ed il progetto di stato passivo tramite la PEC.

Ad ogni modo, nell’articolo 31 bis della Legge Fallimentare si legge che nei casi di mancata consegna del messaggio di posta elettronica certificata per cause imputabili al destinatario, tutte le comunicazioni sono eseguite esclusivamente mediante deposito in cancelleria.

Dal momento che la PEC è divenuta obbligatoria per legge per comunicare con gli organi della procedura fallimentare, è consigliabile l’attivazione di una casella per coloro i quali ancora non ne possiedono una.

Antonino Salvaggio – Centro Studi CGN

Leggi anche:PEC: quali sanzioni? Come mettersi in regola?Chi fornisce la PEC: l’elenco dei gestori e certificatori Pec e firma digitale: quali sono le differenze PEC per privati cittadini non obbligatoria: 5 motivi per cui farla

Notifica via PEC obbligatoria dal 1° luglio 2017

Il DL 193/2016 convertito dalla legge 225/2016 dispone che a decorrere dal 1° luglio 2017, anche gli enti locali potranno notificare i propri atti direttamente a mezzo della posta elettronica certificata

29 Giugno 2017 - Le agenzie potranno infatti utilizzare la posta elettronica certificata per gli accertamenti, per gli atti catastali e per gli atti relativi alle accise, che dovranno essere notificati alle imprese individuali, alle società e ai professionisti ai sensi dell’art. 60 del DPR 600/73 come modificato.

Tale nuova modalità di notifica degli atti fiscali rappresenta però una mera possibilità per gli enti impositori e non un vero e proprio obbligo, come invece viene previsto per le cartelle esattoriali.

Viene stabilito dunque che la notifica degli avvisi di accertamento e degli altri atti che per legge devono essere notificati alle imprese individuali, alle società e ai professionisti, potrà essere effettuata direttamente dal competente ufficio a mezzo PEC, secondo le modalità previste dal DPR n. 68/2005.

E per gli altri soggetti diversi dalle imprese individuali, dalle società e dai professionisti? Per loro e per tutti quei soggetti non obbligati ad avere un indirizzo di posta elettronica certificata da inserire nell’INI-PEC, il nuovo articolo 60 del DPR n. 600/1973 prevede che la notifica possa essere eseguita a coloro che ne facciano richiesta, all’indirizzo PEC di cui sono intestatari o a quella del difensore abilitato in base all’articolo 12 comma 3 del D.Lgs. 546/1992, del coniuge o di un parente o affine entro il quarto grado.

Se la casella PEC è satura, non valida o inattiva, la notifica dell’atto non si perfeziona e l’ente locale è tenuto a procedere alla notifica dell’atto in base agli articoli 137 e seguenti del Codice di procedura Civile a mezzo posta ordinaria con avviso di ricevimento.

Solo gli atti fiscali possono essere notificati tramite la PEC?
Direi proprio di no! Con le recenti norme sulle semplificazioni amministrative, infatti, anche gli avvocati possono effettuare le notifiche degli atti giudiziari, attraverso la propria posta elettronica certificata, senza bisogno di alcuna autorizzazione da parte del Consiglio dell’Ordine locale, né necessità di annotazione nel registro cronologico.

Giusto per fare qualche esempio, gli avvocati possono notificare via PEC gli atti di citazione, i precetti e in generale gli atti originariamente nati in forma cartacea. La notifica potrà avvenire solo nei confronti di un altro soggetto in possesso di un indirizzo PEC ricavabile in elenchi pubblici.

In ogni caso, gli avvocati possono notificare un atto tramite PEC utilizzando una casella di posta elettronica certificata risultante da pubblici elenchi o dal portale INIPEC. La PEC, infatti, deve essere inviata ad un destinatario dotato di una casella PEC tratta da pubblici elenchi.

Anche in questo caso, viene esclusa quindi la possibilità di notificare un atto tramite PEC a coloro i quali non hanno l’obbligo legale di dotarsi di un indirizzo di posta elettronica certificata e di renderlo pubblico.

Oltre a questo, la notifica degli atti tramite PEC per gli avvocati deve rispettare una certa forma. L’avvocato non può scegliere ad esempio, a proprio piacimento, l’oggetto della PEC, ma deve al contrario indicare nell’oggetto la dicitura “Notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994” o dicitura equivalente. Se tale dizione non viene riportata, la notifica potrebbe addirittura essere viziata di nullità.

Inoltre, la legge 221/2012 ha introdotto l’obbligo di utilizzare la PEC nelle comunicazioni previste per la dichiarazione di fallimento e le altre procedure concorsuali. Nello specifico, quindi, anche il ricorso e il decreto previsti dall’articolo 15 della legge fallimentare, le comunicazioni del curatore ai creditori e ai titolari di diritti sui beni e le domande di ammissione al passivo devono essere notificati tramite PEC.

Insomma, negli ultimi anni, l’uso della PEC si sta diffondendo sempre più cambiando in maniera drastica i rapporti tra cittadini-contribuenti, imprese, professionisti e pubblica amministrazione.

Antonino Salvaggio – Centro Studi CGN